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全场一片寂静,没人应答。老总又念了一遍。这时,一个女孩站了起来,怯生生地说:“我叫张‘蕊’(ruǐ),不叫张‘芯’。(xīn)”
这时,人群中发出一阵低低的笑声,老总的脸色表情很有些不自然。
“经理,是我把字写错了。”一个精干的中层站了起来,说道。
“太马虎了,下次注意。”老总挥了挥手,继续念了下去。
这位中层真是个“补台”的能手,没过多久,他便被老总提升为人事部经理了。
可见,金无足赤,人无完人。高层也是如此,工作千头万绪,用人管人千难万难,疏忽和漏洞在所难免。这时候,身为中层就应该主动出击,帮助高层分担一些责任。而且,任何高层都喜欢忠于自己、能够维护自己权威的中层。
那么,在现实工作中,中层怎样才能更好地维护高层的权威呢?
1.当中层与高层对立时
在现实工作中,许多员工以玩世不恭的姿态对待工作,他们频繁跳槽,觉得自己所做的工作是在出卖劳动力;他们蔑视敬业精神,嘲讽忠诚,将其视为高层盘剥、愚弄下属的手段;他们认为自己之所以工作,不过是迫于生计的需要。
所以,即使高层很公正、决策一贯正确,员工也可能与企业出现对立面。这时,身为中层,也许你会站在这些员工一边,同高层对着干。这样做无疑是掉进了晋升道路中难以自拔的陷阱。聪明的做法是,当高层与员工发生矛盾时,你应该大胆地站出来为高层作解释与协调工作。而且,当高层最需要人支持的时候你支持了他,他自然视你为知己。
实际上,高层与中层的关系是非常微妙的,它既可以是上级与部下的关系,也可以是朋友关系。诚然,上级手与部下身份不同,是有距离的,但身份不同的人,在心理上却不一定有隔阂。一旦你与高层的关系发展到知己这个层次,较之于同僚,你就获得了很大的优势。你也可能因此而得到高层的特别关怀与支持。甚至,你们之间可以无话不谈。
2.当高层做事方法难以服众时
有的高层视权力为一切,凡事一定要控制在自己的手中,以其权力之大,视权力为自己的护身符。过于重视自己的权力,也许是一种病态。但如果你遇到这种高层,也不用急着打退堂鼓。
此时,想一想“家家有本难念的经”,高层是否也有难言之隐?他可能也是身不由己的。千万不要发出这样的抱怨:这种高层一无是处,还对我指手划脚,简直讨厌到了极点。
3.当高层工作“卡壳”时
高层不是铁臂金刚,无所不能,他也是一个普通人,也需要帮助和鼓励。谁能够在他胆怯的时候给他信心,谁能够在他无助的时候站到他身旁,谁就能够得到他的青睐。身为中层,如果你能帮助高层,对你必然有好处。
比如,高层对某客户处理不当,你可以得体地代他把关系缓和;如果他最讨厌做每月一次的市场报告,你不妨代劳。这样,高层觉得你是一个好帮手后,自己会赏识并重用你。
4.不要传播错误的信息
高层每天都要承担很多工作和责任,所以他已经承受了巨大的压力和挑战。因此你不应该再转述错误的资讯或未经证实的传言,来增加高层的负担。
假如你听到对公司有什么不利谣言或传闻,不妨悄悄地转告高层,以提醒他注意。不过,你的措词与表达方式须特别注意,话语简明、直接为最佳方式,以免发生误会。而当资讯被确认之后,你不应该报喜不报忧,坏消息对高层具有极大的提醒作用。但报告坏消息的时候,你应该顺便提供一些建议,借以帮助“迷于当局”的高层。
5.当遭遇高层批评其他中层时
有时高层会当着你的面来批评你的同级中层。比如,高层说:“我真不知道他是怎么办事的。”这时,你千万不要随意附和着说:“是啊,他的办事能力非常糟,我早就看出他没有任何能力了。”这样会使高层认为你看低了他选择人才的眼光。高层会觉得自己的尊严受到损害,而你即将失去自己在高层心中的地位和良好印象。所以,在高层批评其他中层时,你不要为了讨好高层随意地附和,那样的话,其结果会适得其反,使自己落得个“里外不是人”。
综上所述,作为一名中层,你在工作中最应做的是支持、爱戴高层,让自己站在高层的立场想问题,这样,你或许会发现高层有许多不得已的苦衷。而且,在工作中,不论遇到任何工作上的困难,对高层都不可过分依赖,避免与他发生任何正面的冲突。替高层排忧解难,你会发觉高层慢慢将你当成了自己的心腹,进而得到重用。
巧妙地向高层提建议
一般说来,中层领导给高层提建议,无论是在正式场合,还是在非正式场合,其目的都是为了能够让高层采纳或接受,从而既有利于工作的开展。但是,中层领导给高层提建议是要讲究方法和技巧的,否则,即使建议合理。也有不被接受的可能。
在现代组织或企业内部,一般情况下,中层领导给高层提建议,不论是在正式场合,还是在非正式场合,其目的都是为了能够让高层采纳或接受,从而既有利于工作的开展,也有利于组织管理目标的实现。
但是,中层领导给高层提建议是要讲究方法和技巧的,否则,即使建议合理。也有不被接受的可能。
美国总统威尔逊在任职期间,在他的顾问班子中间,惟有霍士最得他的信任。别人的意见,他很少采用,而霍士却屡屡进言并被采纳,后来霍士做了威尔逊的副总统。
霍士曾自述说:“我认识总统之后,发现了一个让他接受我的建议的最好办法,我先把计划偶然地透露给他,使他感到兴趣。这是在一次偶然的机会中发现的。有一次我去谒见总统,向他提出一个政治方案,可是他对此表示反对。但是几天之后,在一次筵席上,我很吃惊地听到他将我的建议当做他自己的意见发表了。”
霍士不但使威尔逊自信这种思想是自己的,后来他还牺牲了自己许多“伟大”的计划,让给威尔逊来获得民众的拥戴。那么,霍士怎样把计划移植到威尔逊心中呢?
原来,霍士常常走进总统办公室,以一种请教的口吻提出建议:“总统先生,不知道的这个想法是否……您不觉得这样做还有什么不妥吗……我们是不是这样……”就这样,霍士把自己的思想不露痕迹地灌入到威尔逊的大脑,使他从自己的角度考虑这些计划,加以完善并付诸于实施。
从上面的事例中可以发现,给高层提建议不是随随便便的事,必须讲究方式方法。虽然这个事例属于政治事务范畴,但道理都是一样的。在组织或企业的管理中,中层领导向高层提出的建议是否被接受,不仅取决于建议内容本身的合理性,还往往取决于中层领导提出建议的方式。注意提建议的方式方法,就是要时刻注意高层的心理感受和变化轨迹,就是要求中层领导在提建议的时候首先要获得高层的心理认同。
在二战时期,苏联有位元帅叫华西里也夫斯基,他在总参谋部工作,深得斯大林的信任。他之所以能够得到斯大林的赏识和信任,重要的一点在于他很会提建议。他提建议的方法是:每次在与斯大林交谈时,他有意识地犯一些错误,给斯大林充分的机会去纠正错误,以表现其英明,然后把自己的最有价值的想法含混地讲给斯大林,由斯大林形成完整的战略计划公开发表。斯大林的许多重要决策就是这样产生的。
从上面这个例子中,我们已经隐隐可以发现一个秘诀——一个促使人们意见一致的秘诀:让别人觉得那是他们的主意。人们所缺乏的也许并不是才华和智慧,而是一种主观能动性或者是一种自我的确证。
在现代组织或企业内部,由于管理实践的领域多、范围广,所以,中层领导提建议的方式方法不仅丰富多样,而且灵活多变。一般说来,应该主要采取以下几种方法:
1.变建议为请教
在提建议的过程中,如果中层领导能够变换一下方式,以请教的方式向高层提出建议,会使高层感到被人尊重,增加高层对他的信任,从而有利于减少摩擦和敌意,建立彼此相容的心理基础。而且,以请教的方式提出建议还具有以下两种益处:
(1)以请教的方式提建议,说明中层领导在提建议之前,已仔细地研究和推敲了高层的方案和计划,是以认真、科学的态度来对待高层的思想的。经过向高层请教,能够实现求同,随着共同的东西的增多,双方也就越发熟悉,越发能感受到心理上的亲近,从而消除疑虑和戒心,使高层更容易相信和接受中层领导的观点和建议。
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